Asistente Administrativo - Ate, Perú - Aquarius Consulting SAC

Aquarius Consulting SAC

Empresa verificada

Ate, Perú

hace 2 semanas

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - COUNTER
Accuaproduct SAC importante empresa comercializadora de todo lo relacionado con el acondicionamiento, ablandamiento y/o purificación de agua y los efluentes, con posicionamiento a nível nacional e internacional, se encuentra en la búsqueda de personal para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - COUNTER

Requisitos:

Bachiller en Administración o contabilidad.
Con conocimiento en ofimática a nível intermedio.
Experiência de 2 años ocupando posiciones similares y atendiendo a clientes.
De preferencia manejo de central telefónica.
Experiência en manejo y rendición de caja chica.
Disponibilidad para laborar en Ate

OBJETIVO GENERAL
Ser soporte administrativo en el desarrollo de todas las actividades administrativas y contables.

Funciones

Responsable de la recepción de llamadas de la central telefónica y canalizarlas de manera adecuada y oportuna con el personal de planilla de la empresa.
Comunicar al personal por vía WhatsApp, vía telefónica y correo.

Por medida de seguridad ante llamadas sospechosas, no se debe brindar información del personal de la empresa, se toma el mensaje solicitando nombre completo, número fijo o celular, correo, nombre de la compañía y motivo de la llamada y proceder a comunicar.

Responsable del ingreso, control y registro de personal por servicios de terceros y visitas.
Responsable de dar aviso sobre la recepción de mercadería al área de almacén, SSOMA, logística.
Responsable de la recepción, aviso y registro de la correspondencia (Revistas, comprobantes, entre otros) de la empresa.
Responsable del control y atención de los servicios de movilidad por aplicativo y servicio de terceros, solicitados por el personal de planilla.
Responsable del control interno, elaboración de liquidaciones de caja chica del área de administración y servicio técnico, recabando debidamente XML/PDF y su entrega a administración semanalmente.
Responsable de las planillas de movilidad, entrega física al personal, archivo de la copia y control interno y su entrega a administración.
Recepcionar facturas de proveedores observando el cumplimiento de políticas, procedimientos, normativas y dispositivos legales establecidos.
Recepción y atención a clientes y proveedores; determinar la naturaleza u objetivo de su visita e invitarlos a sus destinos correspondientes.
Apoyo en coordinación de eventos corporativos y gestionar el traslado de personal.
Llevar un registro computarizado y ocuparse del calendario de citas y la agenda de gerencia.
Supervisar la limpieza e higiene de la recepción, salas de reuniones y demás oficinas.
Mantenimiento de su espacio de trabajo.

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