Job-id 021/2023 Funcionari Administrativ Si Frontera - Lima, Perú - GIZ ConoSur

Descripción

Cooperación Alemana al Desarrollo - Agencia de la GIZ ConoSur


Funcionari Administrativ Gestión financiera, contratos y adquisiciones Programa SI Frontera
**JOB-ID: 021/2023

Se tomarán en cuenta todas postulaciones que lleguen hasta el *
**Información sobre el Programa de apoyo para mitigar los impactos de los flujos de refugiados y migrantes venezolanos, SI Frontera - Perú

La crisis humanitaria en Venezuela ha causado la salida de más de 6.4 millones de migrantes y refugiados desde el 2016, siendo los tres países principales de acogida Ecuador (485 mil), Colombia (1.7 Millones) y Perú (1.32 millones); en donde los flujos migratorios representan un desafío para las capacidades de respuesta de las comunidades de acogida.

El Programa SI Frontera Perú de la Cooperación Alemana implementada por GIZ inicia sus actividades en abril 2020 hasta septiembre 2025.

Su objetivo es mejorar el entorno de protección e integración de los refugiados y migrantes venezolanos en Perú por medio de la mejora del registro y la documentación, su integración social y económica, medidas de protección y prevención, así como medidas para combatir la xenofobia y discriminación y fomentar la coexistencia pacífica.

El programa se enfoca en los departamentos de Tumbes, La Libertad, Lambayeque, Lima y Callao.

Las actividades del Programa se realizarán en estrecha coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio del Interior (Superintendencia Nacional de Migraciones) y otros sectores relevantes en el marco de la protección social.

Esta medida se complementa con un cofinanciamiento de la Unión Europea.

Este se enfoca en proporcionar una respuesta inmediata a requerimientos básicos de los migrantes y refugiados venezolanos, como, por ejemplo, el acceso a alberges y casas de refugio temporales para la población más vulnerable (niños, mujeres gestantes, adultos mayores etc.), prevenir la trata y el contrabando de seres humanos, así como la explotación sexual y laboral.

Asimismo, complementa las actividades en materia de registro, puesto que proporcionaría información actualizada, asistencia y asesoramiento jurídico, orientación y apoyo a los solicitantes de asilo y los migrantes en los procesos de regularización de su situación en materia de inmigración y protección.

Las medidas impulsarán la mejora del servicio y atención del Estado al migrante y refugiado venezolano, así como a la población de acogida.

Estas acciones se coordinan con las respectivas dependencias del estado, como Cancillería, gobiernos locales, regionales, sociedad civil (población de acogida), iglesia y cooperación internacional (Unión Europea), como la Agencia de la ONU para los Refugiados ACNUR y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM).

El Programa cuenta con una oficina central en Lima y Chiclayo, con asesor*s técnicos y expert*s temáticos presentes en las 04 regiones priorizadas, que asegura la cooperación con las entidades a nível nacional y local, bajo la supervisión del equipo central.

Sus Responsabilidades**:

• Apoyar en la gestión financiera del Programa SI Frontera
• Elaborar informes financieros en estrecha coordinación con los equipos de Ecuador, Colombia y Perú
• Coordinar de manera permanente con l*s encargad*s de Finanzas a nível regional (Ecuador, Colombia y Perú)
• Asistencia a l*s asesor*s técnic*s y responsable del Programa en la elaboración de grants, consultorías, compras y contratos.
• Preparación del cierre financiero del año fiscal, elaboración del informe financiero intermedio y cierre del proyecto
• Otros encargos en su función.

Sus Funciones

1. Gestión

• Planificar los gastos mensuales/ anuales del Proyecto SI Frontera
• Apoyar la preparación del Plan Operativo Anual (POA) del Proyecto SI Frontera (BMZ, Unión Europea)
• Apoyo en la consolidación y envío de los informes financieros trimensuales
• Elaborar herramientas de gestión financiera
• Preparación de presupuestos y proyecciones

2. Asistencia en procesos de compras, contratos, consultorías, grants

• Apoyo en el sondeo de mercado para la gestión de procesos de compras y contratos de expertos.
• Apoyo en la preparación de autorizaciones de anticipos, pagos parciales y/o finales de contratos y compras.
• Apoyo, seguimiento y asesoría a otros cofinanciamientos de la Unión Europea en la GIZ Peru

3. Monitoreo

• Apoyo en la realización de los certificados / actas de cumplimiento de los contratos

- seguimiento y verificación de los informes de los contratos en el drive interno

• DMS.
• Preparación de los requerimientos financieros para los controles internos (control de códigos contables)
• Apoyo en el monitoreo de los recursos financieros del proyecto SI Frontera Peru en estrecha colaboración con el/la responsable regional financiero/a y responsable del Proyecto
• Monitoreo financiero, acompañamiento y asesoría de contratos del proye