- Meetings, Veranstaltungen, Korrespondenz und Dienstreisen managen, Reisekostenabrechnungen verbuchen, interne wie externe Gäste betreuen, Anfragen bearbeiten und bei all dem einen kühlen Kopf wahren: Im Officemanagement jonglierst Du souverän mehrere Bälle gleichzeitig und hältst unserem Head of Treasury damit tagtäglich den Rücken frei.
- Mit Deinen sorgsam erstellten Vorlagen, Dokumenten, Präsentationen und Protokollen lieferst Du den Führungskräften eine ebenso gute Grundlage wie mit abteilungsinternen Statistiken und genau recherchierten Daten.
- Auch beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen bist Du mit dabei, kümmerst Dich um die Vergabe von Zugangs- und Zugriffsrechten, pflegst das Einladungs- und Geschenkeregister und sorgst mit Deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich alle wohl fühlen.
- Bei Bedarf unterstützt Du außerdem bei der Aufbereitung der jährlichen OE-Budgetplanung oder der Überwachung des Budgets, untersuchst die Kostenstellenberichte und berichtest an die zuständige Führungskraft.
- Last but not least, stehst Du Deinen Kolleg*innen im Bereich jederzeit mit einem offenen Ohr und einer helfenden Hand zur Seite und entwickelst Deinen eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich weiter.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Assistenzerfahrung
- Fit in MS Office
- Kunden-, service- und lösungsorientiert ebenso wie konflikt- und teamfähig
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch
- Ansprechende Vergütung, kostenloses Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub, Betriebsrestaurant
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer Du-Kultur, mobiles Arbeiten im Rahmen von betrieblichen, regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen
- Löwenstarke Netzwerkangebote, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Angebote zu Bewegung, Vorsorge, Ernährung und Balance
Assistenz für Head of Treasury - Cusco, Perú - ING-DiBa AG
Descripción
Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Perfekt Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf – wir freuen uns auf Dich.
Die Stelle ist befristet bis und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
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