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    asistente de proyecto "reimagina" en moquegua - Lima, Perú - UNESCO

    UNESCO
    UNESCO Lima, Perú

    hace 2 semanas

    Default job background
    Descripción

    OVERVIEW


    Parent Sector : Field Office

    Duty Station: Lima

    Classification of duty station: [[filter12]]

    Standard Duration of Assignement : [[filter13]]

    Job Family: Education

    Type of contract : Non Staff

    Level :

    Duration of contract : From 7 to 11 months

    Recruitment open to : External candidates

    Application Deadline (Midnight Paris Time) : 02 - MAY - 2023

    UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

    OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST


    En el marco de la ejecución del proyecto REIMAGINA que implementará la Oficina de la UNESCO en Perú, bajo la supervisión del Oficial Nacional de Educación, el/la Asistente de Proyecto deberá proporcionar asistencia en la implementación de las actividades y seguimiento del proyecto en Moquegua.

    El/la Asistente de Proyecto debe residir en el departamento de Moquegua y tener la disponibilidad de trasladarse a las zonas rurales. Trabajará a nivel local, en estrecha coordinación con el equipo territorial y nacional de la UNESCO.

    MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES


    PROGRAMA

    • Elaborar reportes, resúmenes ejecutivos, ayudas memoria, sobre los avances, demandas, propuestas, entre otros, para presentaciones en Power Point sobre el Programa y sus respectivas actividades.

    • Revisar la redacción, orden y ortografía de documentos técnicos, de acuerdo con las indicaciones del Coordinador del proyecto en Moquegua y el Coordinador del Sector Educación.

    • Monitorear el desempeño de los proyectos desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e implementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos.

    • Redactar las ayudas de memoria, actas y conclusiones de las actividades, reuniones, talleres técnicos relacionados al Programa. Así como, la preparación de la agenda, resultados esperados y el apoyo en el seguimiento a los acuerdos.

    • Participar en otras actividades acordadas con la Coordinación del Programa y el Sector Educación.


    ADMINISTRACIÓN

    • Organización, gestión y seguimiento de los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC, estudios de mercado, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, evaluación preliminar, cuadros comparativos, entre otros.

    • Elaborar los TDR para servicios de catering, transporte, impresiones, hospedajes y otros que sean necesarios para la implementación del proyecto.

    • Alertar al coordinador del proyecto sobre el retraso de la entrega de productos de consultores, instituciones y/o de servicios.

    • Elaboración de órdenes de compra y contratos en DUO, creación de "vendors" y otros asuntos administrativos.

    • Atender tareas de logística y soporte en viajes de ser necesario, para la implementación de las actividades del Programa

    • Seguimiento a los proveedores de servicios hasta la entrega de productos y/o servicio.

    • En coordinación con ADM, apoyar al coordinador del proyecto en el seguimiento financiero y verificar las ejecuciones presupuestales.

    • Preparar de acuerdo a los cronogramas semanales los expedientes de pagos con el soporte y documentación sustentatoria.

    • Responsable del orden de carpetas y/o archivos digitales en SharePoint.

    • Velar por el cumplimiento de las normas y regulaciones administrativas y financieras de la organización.


    • Elaborar informes técnicos mensuales con detalle de actividades ejecutadas incluyendo: matriz de seguimiento a las actividades programáticas, matriz de seguimiento a los contratos, presentación de productos, análisis de data educativa de la región, resúmenes ejecutivos de temas vinculados al proyecto, ayudas memorias y actas de reuniones.

    COMPETENCIES (Core / Managerial)


    Accountability (C)Communication (C)Results focus (C)Planning and organizing (C)Teamwork (C)

    -


    For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

    REQUIRED QUALIFICATIONS


    Educación

    • Bachiller de las áreas de Educación, Psicología, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería, Administración, Gestión Pública, Derecho, etc

    Experiencia Laboral


    • Experiencia de tres o más años vinculada a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de proyectos y/o monitoreo.

    • Experiencia de tres o más años como asistente técnico en programas o proyectos de desarrollo en Educación, desarrollo social o afines.

    • Al menos cuatro experiencias de participación en programas o proyectos de responsabilidad social.

    Destrezas y competencias:


    • Trabajo en equipo

    • Comunicación

    • Planeamiento y Organización

    • Adaptación a los cambios

    • Herramientas de gestión en Excel avanzado, Proyect a nivel usuario, entre otros.

    Idiomas

    • Español (nativo)
    • Inglés (nivel avanzado: lectura y escritura, comunicación oral y escrita)

    DESIRABLE QUALIFICATIONS



    • Experiencia de trabajo de campo en proyectos educativos.

    • Conocimiento de Power Bi.

    DURATION OF CONTRACT


    El contrato tendrá duración de 7 meses.

    La renovación del contrato está sujeto a las necesidades operativas, el desempeño satisfactorio y la disponibilidad de fondos suficientes, por períodos de hasta 12 meses (inclusive).

    BENEFITS


    Salario mensual: aprox. (incluye 10% para pensión y 5% para seguro médico).

    • Los sueldos de la UNESCO se pagan en la moneda local (PEN).

    • Otros beneficios incluyen: 2,5 días de vacaciones anuales por cada mes completo de servicio, 5% para seguro médico y 10% para plan de pensión están incluidos en el salario mensual.

    SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS


    Por favor, tener en cuenta que todos los candidatos deben proporcionar información completa y precisa.

    La evaluación de los candidatos se basa en los criterios indicados en la convocatoria de empleo, y puede incluir pruebas y/o valoraciones, y una entrevista.

    La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación, como video o teleconferencia, correspondencia por correo electrónico, etc., para la evaluación de los candidatos.

    Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados. Para los candidatos retenidos, se requerirán documentos adicionales como documento de identidad/pasaporte, comprobante de inscripción en un sistema de seguridad social local y certificado médico que certifique su aptitud para trabajar. El candidato seleccionado estará sujeto a verificaciones de referencias basadas en la información proporcionada.

    Su privacidad es importante para nosotros. Los datos que proporcione para esta convocatoria de empleo se procesarán estrictamente para esta contratación y todos los procesos asociados (entrevista, verificación de referencias, etc.). No recopilamos información para otros fines distintos a los descritos anteriormente. Sus datos no serán utilizados para ningún fin comercial.

    APPLICATION PROCESS

    Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán:

    Descargar y completar Formato de postulación aquí.

    Adjuntar en un solo documento PDF: 1. History Form , 2. CV personal actualizado ,

    Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

    Footer



    La UNESCO aplica una política de tolerancia cero contra toda forma de acoso.

    La UNESCO se compromete a lograr y mantener la igualdad de género entre todos sus funcionarios de todos los cargos y categorías. Asimismo, la organización se compromete

    a lograr la diversidad entre sus colaboradores en término de género, nacionalidad y cultura.

    Por lo tanto, se alienta la candidatura de personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas, personas con discapacidad y personas nacionales de Estados Miembros que no tienen representación suficiente (última actualización aquí). Todas las solicitudes serán tomadas con el mayor nivel de confidencialidad. Se requiere movilidad mundial para los funcionarios nombrados para ocupar puestos internacionales.

    La UNESCO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación.





  • UNESCO Lima, Perú

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  • UNESCO

    especialista asesor

    hace 2 semanas


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